KUIS 1 HMDO

• Manusia tidak lepas dari kehidupan berorganisasi, sejak dilahirkan sampai meninggal manusia mau tidak mau harus bersentuhan dengan organisasi. Kenapa demikian, sebutkan alasannya dan apa perlunya mempelajari teori organisasi ?

Jawab :

Manusia yang pada dasarnya sebagai mahluk sosial yang dalam kehidupannya tidak dapat hidup sendiri sehingga harus melakukan hubungan/sosialisasi dengan individu lain dan dunia sekitar untuk memenuhi kebutuhan hidupnya,karena manusia tidak dapat memenuhi kebutuhannya sendiri dan agar dalam pemenuhan kebutuhan ( kepentingan ) berjalan baik maka dibutuhkan organisasi. Organisasi adalah bila orang-orang berhubungan satu sama lain,mau menyumbangkan kegiatan atau kerjasama untuk mencapai tujuan bersama ( Chester I Barnard ). Sehingga individu-individu yang memiliki kepentingan yang sama dapat bekerja sama,untuk itu manusia harus membentuk organisasi sebagai wadah persatuan dan kekompakan dan mengatur (memimpin) usaha-usaha kelompok individu tersebut agar terwujud tujuannya.

Selain itu,berorganisasi akan menumbuhkan rasa persaudaraan yang kuat sehingga mengekalkan kebersamaan tersebut untuk tumbuh bersama, saling menolong, saling bantu, dan saling membesarkan sambil terus berupaya mewujudkan tujuan. Melalui mekanisme dalam organisasi, setiap individu juga dihadapi oleh berbagai masalah sehingga dipacu untuk dapat berusaha dan mengatasi masalah secara efektif dan efisien sehingga kemampuannya secara personal dan komunal dapat meningkat.

Organisasi juga melakukan aktivitas berupa deferensiasi dan integrasi dalam pemenuhan kebutuhan (tujuan) anggotanya. Deferensiasi adalah proses sebuah organisasi dalam mengalokasikan sumber daya manusia dan sumber daya yang lainnya ke dalam tugas-tuas organisasi dan menetapkan tugas-tugas dan hubungan kewenangan dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Integrasi sendiri adalah proses melakukan koordinasi tugas-tugas,fungsi,dan divisi sehingga mereka dapat bekerja bersama dan tidak terjadi tumpang tindih.

Contohnya mengapa manusia sejak dilahirkan sampai meninggal manusia mau tidak mau harus bersentuhan dengan organisasi adalah sebagai berikut:

1. Ketika kelahiran,manusia membutuhkan organisasi untuk pembuatan akta kelahiran,dan kewarganegaraan.
2. Ketika mengenyam pendidikan,manusia membutuhkan organisasi seperti bersekolah,kuliah atau les.
3. Ketika ingin mengendarai kendaraan,manusia membutuhkan organisasi untuk mendapatkan SIM.
4. Ketika ingin bekerja,manusia membutuhkan organisasi untuk mencari lowongan pekerjaan dan sebuah perusahaan.
5. Ketika dalam membayar pajak,manusia membutuhkan organisasi untuk membayar pajak.
6. Ketika menikah,manusia membutuhkan organisasi (KUA) untuk mendapatkan suran menikah.
7. Ketika membuat rumah,manusia membutuhkan organisasi untuk membuatan surat tanah dan rumah.
8. Dalam hal kesehatan,manusia membutuhkan organisasi seperti ketika sakt pergi ke rumah sakit dan untuk memelihara kesehatan manusia membutuhkan tempat olahraga atau dokter untuk memeriksa kondisi kesehatan.
9. Ketika bepergian,manusia membutuhkan organisasi seperti terminal untuk naik bus.
10. Ketika usia sudah tua dan pensiun dari kerja,manusia membutuhkan organisasi untuk membayar uang pensiun.
11. Ketika meninggal,manusia masih membutuhkan organisasi untuk membuat surat kematian dan mengurus pemakaman.

Untuk itu mau tidak mau manusia harus berhubungan dengan organisasi. Dalam berhubungan dengan organisasi,individu tersebut harus mengetahui tentang organisasi,agar dapat menjalani hubungannya dengan organisasi dengan baik. Untuk itu individu harus memelajari teori organisasi dan untuk memahami pentingnya mempelajari teori organisasi terlebih dahulu mengetahui apa itu teori organisasi. Teori organisasi adalah disiplin imu yang mempelajari struktur dan desain organisasi ( Robbins,1990 ), dan juga menurut JONES,1977 adalah studi tentang bagaimana organisasi berfungsi dan bagaimana organisasi mempengaruhi dan diengaruhi oleh lingkungan sekelilingnya.

Seperti yang diungkapkan diatas bahwa organisasi juga melakukan aktivitas berupa deferensiasi dan integrasi dalam pemenuhan kebutuhan (tujuan) anggotanya dan untuk mengatur agar proses deferensi dan integrasi berjalan lancar dibutuhkan desain organisasi yang ada dalam penjelasan pengertian teori organisasi menurut Robbins. Selain itu mempelajari teori organisasi akan membuat individu mengetahui apa itu organisasi,seperti:

1. Mengetahui apa itu struktur dan desain organisasi.
2. Mengetahui pendelegasian wewenang dan pembagian kerja dalam sebuah organisasi.
3. Mengetahui proses yang ada dalam organisasi,seperti :proses komunikasi,proses pengambilan keputusan,proses karier dan sosialisasi,dan proses evaluasi prestasi.
4. Mengetahui bagaimana mengefektivitaskan organisasi.

Dengan mempelajari teori organisasi,individu akan mengetahui tentang berbagai cara yang dapat digunakan untuk menambah pengetahuan dan memahami tentang organisasi. Teori-teori organisasi yang berbeda dari berbagai pencetus teori organisasi,individu bisa memandu tindakan-tindakannya dengan memberikan gambaran abstrak tentang apa itu organisasi, bagaimana fungsinya,dan bagaimana para anggota serta pihak terkait lainnya berinteraksi didalamnya,sehingga dengan mengetahui teori-teori organisasi akan terbantu dalam memahami bagaimana organisasi bekerja dan membantu dalam mendiagnosa masalah-masalah organisasi sehingga dapat menggunakan teori organisasi untuk dapat pemecahan masalah secara efektif,efisien,dan kreatif dalam setting organisasional dan sebagai sebuah rute untuk mengembangkan keahlian organisasi dan teori anda.

Mempelajari teori organisasi akan membantu menguasai keahlian-keahlian abstraksi dan penyusunan teori yang akan memungkinkan individu untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan tanpa keahlian seperti yang dimiliki para pencetus teori organisasi dan juga akan membantu anggota organisasi dalam mengembangkan keahlian teorinya sendiri tentang abstraksi, analisis, dan penalaran. Jika anggota organasasi menguasai keahlian-keahlian ini,dia akan mampu memberikan kontribusi signifikan terhadap organisasi manapun dimana dia menjadi anggotanya. Anggota organisasi yang mengetahui bagaimana membuat teori akan membantu dalam mengembangkan, mempertahankan, dan merubah pemahaman tentang organisasi dan tentang kegiatan yang dilakukannya dan kegiatan yang ada didalam organisasi. Karena teori yang paling baik adalah teori-teori yang anda temukan cocok dengan pengalaman organisasi anda sendiri.

REFERENSI:

Rismagamparan.Blog

http://oddy32.wordpress.com/2010/11/09/peranan-penting-dalam-berorganisasi/

http://caracepatmenjual.blogspot.com/2010/02/teori-organisasi.html

http://www.pajjakadoi.co.tv/2010/04/be-careful-yeast-infection-affect.html